一、目的
為加強
防汛抗旱物資管理,確保物資儲備安全,保養(yǎng)到位,出入庫快速、準(zhǔn)確,特制定本管理制度。
二、管理人員職責(zé)
⑴、嚴(yán)格遵守倉庫的各項規(guī)章制度,掌握各類設(shè)備物資的特性、質(zhì)量要求和有關(guān)規(guī)定,認真做好物資的存儲、調(diào)運和養(yǎng)護工作;
⑵、嚴(yán)格設(shè)備物資出、入庫管理,設(shè)備物資帳目要做到賬物相符,每月底向總隊分管領(lǐng)導(dǎo)匯報庫存情況;
⑶、倉庫工作人員隨時待命,手機要保持24小時開機,接到總隊調(diào)度命令后,在指定時間內(nèi)到達庫房,做好發(fā)貨準(zhǔn)備;
⑷、熟練掌握儲備物資、設(shè)備管理的方法、要求,出入庫操作程序及倉庫管理制度和相關(guān)管理流程;
⑸、熟悉儲備設(shè)備、物資的性能,注意日常化維護與保養(yǎng),保證完好無損;
⑹、掌握相關(guān)的消防知識和器材的使用方法,做好安全防護工作,保障倉庫防汛抗旱物資的安全。
三、物資管理
根據(jù)物資設(shè)備的類別、特點等合理規(guī)劃庫區(qū)及庫位的區(qū)域劃分。并進行統(tǒng)一分類、定位、記錄,做到數(shù)量清、規(guī)格清、標(biāo)志明顯、簽牌齊全,對號入座,一目了然;各類設(shè)備物資均必須分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,收儲、發(fā)運作業(yè)后按上述要求及時整理,對物資要定期盤點,保證帳、物、卡一致。
1、物資類別
物資類別分為四類: ⑴、中央防汛物資⑵、中央抗旱物資⑶、省防辦防汛抗旱物資⑷、總隊物資
2、庫區(qū)劃分
在存儲物資的庫房,分別劃分為若干子庫區(qū),分門別類,做好標(biāo)示、便于管理。
3、人員安排
⑴、倉庫管理人員分為兩類:物資管理員和庫房保管員,物資管理員主要負責(zé)防汛抗旱設(shè)備、
防汛物資的儲備和保養(yǎng)及出入庫,庫房保管員主要負責(zé)物資的數(shù)量和庫房的安全和衛(wèi)生。物資管理員和庫房保管員共同核對出入庫設(shè)備和物資的數(shù)量、規(guī)格并簽字確認;
⑵、物資出入庫工作 ,以物資管理員為主,倉庫保管員協(xié)同,物資管理員和倉庫保管員既有分工,又要密切合作,共同完成防汛抗旱物資管理儲備工作;
4、入庫管理
⑴、物資管理科接到物資儲備通知后向倉庫下達《入庫通知單》;
⑵、倉庫接到《入庫通知單》后,物資管理員根據(jù)儲存物資的數(shù)量、體積、要求,做好物資的入庫前期準(zhǔn)備工作,倉庫保管員配合;
⑶、儲備物資送貨入庫時,物資管理員首先根據(jù)《入庫通知單》、《送貨單》以及物資驗收要求,認真核對所進設(shè)備物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等是否相符, 如不相符,及時退回,須上報物資管理科和倉庫總隊領(lǐng)導(dǎo),不得隨意在送貨單上簽字;
⑷、物資管理員和倉庫保管員根據(jù)物資情況,確定存儲位置和方式,組織卸貨入庫,并填寫《物資入庫記錄單》;
⑸、每批物資接收完畢后,物資管理員要對本批物資入庫工作進行總結(jié),報物資管理科和分管領(lǐng)導(dǎo),并申請驗收;
⑹、物資驗收由總隊組織有關(guān)人員,依據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,進行驗收,并填寫《物資驗收報告單 》。
5、出庫管理
⑴、由物資管理科根據(jù)上級的指示給倉庫下達《出庫單》,《出庫單》須由倉庫和總隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字;
⑵、物資管理科辦理出庫手續(xù)時,可先電話通知倉庫,告知物資種類,運輸方式,收貨單位,做好發(fā)貨準(zhǔn)備, 《出庫單》隨后送達。《出庫單》一式五聯(lián),一聯(lián)存根,其余四聯(lián)由物資管理科發(fā)送到倉庫;
⑶、物資管理員和倉庫保管員根據(jù)《出庫單》所列物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等,組織發(fā)貨;
⑷、設(shè)備和物資出庫,需由物資管理員、倉庫保管員和送(提)貨人在《出庫單》上簽字確認;
⑸、出入庫單分別由物資管理員、倉庫保管員各留一份,第四聯(lián)交由門衛(wèi),第五聯(lián)返回物資管理科下賬;
⑹、嚴(yán)禁用白條出庫或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)倉庫和總隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并約定歸還日期。
6、記賬管理
⑴、物資管理員和倉庫保管員各自獨立記賬,要認真記錄設(shè)備物資進出庫日期、規(guī)格型號、實收發(fā)數(shù)量等;
⑵、物資管理員根據(jù)原始《物資入庫記錄單》和《出庫單》記賬,倉庫保管員根據(jù)復(fù)印件記賬,物資管理科、物資管理員、保管員每月核對一次。物資管理員負責(zé)把《物資入庫記錄單》復(fù)印件返回物資管理科,物資管理科根據(jù)該記錄單記賬。
⑶、設(shè)備物資出入庫的信息要及時記錄。
7、物資標(biāo)示
⑴、建立設(shè)備物資位置標(biāo)識牌,在標(biāo)識牌上寫清楚位置、物資名稱、規(guī)格型號等;
⑵、建立設(shè)備物資臺帳,明確標(biāo)示出物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進出庫日期等;
⑶、設(shè)備物資進、出之后,其標(biāo)示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時作出記錄。
8、裝卸管理
裝卸人員對出入庫設(shè)備物資的裝卸嚴(yán)格按照要求操作,確保安全,嚴(yán)禁野蠻操作,防止人為損壞。
9、運送管理
倉庫管理員要落實裝卸、運輸?shù)却胧龊秒S時調(diào)運物資的各項準(zhǔn)備。汛期緊急調(diào)運搶險物資,運輸車輛和裝卸人員必須及時到位,裝運物資,倉庫派專人隨車押運,保證防汛搶險救援物資及時、安全、高效、有序運送到目的地。并將物資運輸方式、出發(fā)時間、到達時間、押運人聯(lián)系方式等情況通知接收單位。物資運抵目的地后,押運人員要及時與接收單位辦理物資交接手續(xù)。
10、物資保養(yǎng).
針對各種設(shè)備、物資不同的物理、化學(xué)和機械特性,根據(jù)《中央防汛抗旱物資儲備管理辦法實施細則》的相關(guān)要求,確定保養(yǎng)方法,定期檢查,確保
防汛應(yīng)急物資、設(shè)備性能處于最佳狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題,及時送達保養(yǎng)區(qū),進行維修。修復(fù)完畢,返回存放區(qū)。
11、儲備年限及報廢更新
物資報廢更新根據(jù)《中央防汛抗旱物資儲備管理辦法實施細則》規(guī)定執(zhí)行。
12、物資返還管理
防汛搶險或抗旱減災(zāi)工作結(jié)束后,返還倉庫的防汛物資,在確認所驗收物資規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等準(zhǔn)確無誤后,由驗收小組出具驗收報告單,辦理臺帳登記手續(xù)。不合格的由申請調(diào)用單位負責(zé)維修。
13、文檔管理
對上級下達的通知和各類設(shè)備物資的說明書、圖紙、質(zhì)量合格證書等,必須做到妥善保管、專人保管。
14、注意事項
⑴、設(shè)備物資存放不得影響照明,不得妨礙機械設(shè)備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞用電開關(guān)及應(yīng)急設(shè)備;
⑵、物資儲存重量不得超過貨架的安全負荷量;
⑶、庫房及場地要保持干凈、整潔,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)灰塵時隨時清理、清掃,符合倉庫管理要求。
五、 安全防護
⑴、倉庫管理實行安全第一的原則;
⑵、倉庫嚴(yán)禁煙火。必須用火需事先報批且做好防范措施,專人專責(zé)管理;
⑶、倉庫管理員必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、養(yǎng)護、補充;
⑷、倉庫管理員要保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防漏、防潮、防塵、防鼠等工作;
⑸、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。確需進倉庫管理的易燃易爆物品應(yīng)隔離存放;
⑹、未經(jīng)許可,除倉庫管理人員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨、提貨人員需在保管員的陪同下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留;
⑺、倉庫管理人員離開庫房前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源,確保倉庫的安全。
防汛器材中的產(chǎn)品分類較多,其中包括:
堵水類:
折疊堵水墻、鋁合金堵水墻、防汛沙袋、吸水膨脹袋、裝配式子堤、裝配式圍井。
拋射類:
美式拋投器、韓式拋投器、遠距離拋投器、手動拋投器、船用手動拋繩器、75式拋投器。
打樁類:
ZL-020型打樁機、ZL-120型打樁機、ZL-200型打樁機、汽油打樁機。
照明工具/設(shè)備:
防爆照明燈、手提照明燈、落地照明燈、移動照明燈、升降照明車、頭戴照明燈、強光手電筒。
救援運輸:
水路兩棲車、玻璃鋼沖鋒舟、充氣橡皮艇、救生浮船、氣墊船。
搶險工具:
鐵鍬、洋鎬、工兵鏟、鈀、鋤頭、十磅錘、砍刀、方鏟、電鋸、切割機、擴張器、救生繩、千斤頂、塑料袋。
穿戴裝備:
防汛戰(zhàn)斗服、防寒雨衣、雙背帶、救生衣、水鞋、毛巾、水壺、頭盔、氧氣瓶、潛水服、氧氣罩。
水上自救裝備:
救生圈、救生浮筒、手環(huán)式救生衣。
儀器類:
水濃度測量儀、水位測量儀、水質(zhì)測量儀、水位監(jiān)測儀。
石家莊逐浪水利科技有限公司服務(wù)的產(chǎn)品包括:打樁機、堵水墻、拋投器、救援器材、照明設(shè)備、五金工具、勞保用品、測量儀器、抽排水設(shè)備等防汛物資。